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Objectifs
Dans tous les secteurs et types d’organisations, depuis les PME-PMI, en passant par les institutions publiques et collectivités locales, les associations et les multinationales, l’assistant(e) de direction joue le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur. Il/Elle effectue toutes les tâches traditionnelles d’un(e) secrétaire, à savoir la tenue de son agenda, le traitement du courrier, la rédaction de compte-rendu de réunions auxquels il/elle assiste généralement, la préparation de dossiers et présentations, l’organisation de réunions, de déplacements et voyages, l’archivage de tous ses documents.
Mais d’autres missions peuvent lui incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget… Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à un(e) secrétaire qu’il/elle supervise.
Bien qu’il/elle soit parfois appelé(e) secrétaire de direction, l’assistant(e) de direction joue en réalité un rôle plus important. Véritable bras droit d’un directeur, sa mission est de le décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Aussi important à comprendre ce BTS est né de la fusion entre les BTS secrétariat bureautique et secrétaire bilingue afin de mieux s’adapter au besoin des entreprises.
Perspectives
Assistante de Direction ou Administrative qui peuvent occuper des postes de :
Assistant d’un directeur
Assistant des professionnels
Assistant d’un projet dans une organisation internationale
Adjoint d’un patron de PME/PMI
Secrétaire de direction
Attachée de direction
Assistante services commerciaux
Responsable service administratif
Contenu de la formation
Titulaire d’un BAC toutes séries ou diplôme équivalent
Techniques d’expression
Anglais pour assistantes
Organisation politique et administrative de la CI
Actualités et cultures économiques
Organisation comptable et documents commerciaux
Management des ressources humaines
Accueil
Rédaction Administrative et commerciale
Conservation et gestion électronique des documents
Organisation événementielle
Protocole
Outlook / Powerpoint / Publisher / Excel
Sténographie
Dactylographie
Moyen d’expression
Bureautique
Etude de Cas
Gestion – Statistiques
